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关于应用文(通用6篇)

时间:2022-10-31 民主生活 点击:

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时,经常使用的具, 以下是为大家整理的关于关于应用文6篇 , 供大家参考选择。

关于应用文6篇

【篇一】关于应用文

【应用文】会考题库

壹、详细教授部分

一、第1章 绪论

1.关于应用文的特质,下列叙述何者错误?

(A)没有特定的对象 (B)有一定目的范围

(C)有约定俗成的格式 (D)有专门的术语

2.应用文和普通文章不同,有其独有特质,下列何者错误?

(A)对象有特定性 (B)有一定的时效性

(C)须就实际需求取材 (D)须自铸美辞不用专门术语

3.关于应用文的意义,下列叙述何者错误?

(A)是应用在生活当中的一种文书 (B)通常不必有惯用格式

(C)针对某一特定事件的特定目的而写 (D)形式有法令规定或约定俗成

4.关于应用文,下列何者正确?(96.2)

(A)因抒发情感,而彼此往来写作的文字,不属于应用文的范围

(B)应用文的格式当随时代视需求自行创新

(C)善为书札者措辞需得体、立言贵简明

(D)书信适合于嘘寒问暖、话家常,论政讲学则不适宜

5.关于应用文,下列何者正确?

(A)应用文书需咬文嚼字才显功力

(B)公开刊登在报章杂志的文书称为启事

(C)宴会应酬所用的各种礼帖称为书状

(D)在台湾得以人体器官为契约之标的

6.关于应用文书,何者错误?(97.2)

(A)须确认对象,才能不卑不亢 (B)须符合格式,才能通行无碍

(C)须具想象力,才能妙笔生花 (D)须简浅明确,才能达到效果

7.应用文不像其它文章,可以任意推陈出新,自铸美词,乃因其有特定的:(97.2)

(A)内容 (B)对象 (C)格式 (D)术语

8.应用文就使用的对象而言,何者错误?

(A)特定的一个人或多数人 (B)特定的机关、团体

(C)特定的公司、行号 (D)可漫无对象,任意写作

9.应用文的特质为:(97.2)

(A)有特定对象,只能限定某人 (B)有既定格式,不宜任意改变

(C)为求新求变,不必拘泥术语 (D)不受时空限制,可多次使用

10.关于应用文的意义,何者错误?

(A)个人与团体皆可用 (B)针对某一特定事件或目的所写

(C)具有特定格式 (D)主要用于公家机关

11.下列叙述,何者正确?

(A)公文重在实际效用,不宜受固定格式限制

(B)便条较书信更为简易方便,故宜多使用便条

(C)启事诉求的对象,视内容而定,写作时要多加注意

(D)自传履历的内容与结构,不宜受场合与诉求限制

12.应用文主要因何而作?(96.2)

(A)人 (B)事 (C)时 (D)地

13.关于应用文的意义,正确的是:

(A)应用文的滥觞,就是未有文字的时代,人类以结绳、图画、符号等表达情意,处理日常事务的方式

(B)以广义的角度来说,古圣先贤所著的经、史、子、集等典籍,也都算是应用文的一种体式

(C)是个人、团体或机关之间,为针对特定情事,特定目的所使用特定形式之文字

(D)以上皆是

14.关于应用文的定义,何者错误?

(A)规章:规定当事人双方权利与义务的文书

(B)标语:以简单明确词句表达主张与诉求的文字

(C)题辞:以精炼语句表达称颂、赞美、庆贺、哀悼的文字

(D)书状:当事人为履行权利或义务而签署交付他方收执的文书

15.下列叙述何者正确?

(A)李密从小父死母改嫁,自称为浪子 (B)韩愈父母双亡,自称为孤哀子

(C)苏轼在妻子死亡后,自称为未亡人 (D)欧阳修得年六十六岁

16.关于应用文写作,何者错误?

(A)确认对象,切合事实 (B)符合格式,文字简明

(C)不必符合时代潮流 (D)要写出好的应用文须有厚实的学养

17.应用文写作,文字应力求:

(A)简浅明确 (B)抑扬顿挫 (C)辞藻华丽 (D)多用成语

18.关于应用文写作要领,何者错误?

(A)写作应认清对象 (B)不必在乎自己是上司或部属的身分

(C)行文时应恰如其分,不卑不亢 (D)内容必须根据事实,不可凭空捏造

19.关于应用文写作,何者错误?

(A) 应认清对象 (B) 可以超越时空,任意写作

(C) 用字遣词有专门的术语 (D) 不可随兴之所至,为所欲为

20.关于应用文遣词造句,何者错误?

(A)实事求是 (B)简短扼要 (C)精美雕琢 (D)浅显易懂

21.关于应用文写作要领,何者为宜?

(A)超越对象 (B)巧具匠心 (C)格式变化多端 (D)适合时代

22.应用文的写作,何者错误?

(A)必须确认对象与关系 (B)符合特定的格式

(C)最好使用文言文,表现学养 (D)减少错字与成语的误用

23.应用文写作时应遵循的共通原则的有:(96.2)(97.2)

甲、确认对象 乙、切合事实 丙、文字简明

丁、符合格式 戊、厚实学养 己、适合时代

(A)三个 (B)四个 (C)五个 (D)六个

24.应用文的写作原则,何者错误?

(A)因应日常生活需求,须符合时代潮流 (B)应认清与写作对象的关系

(C)大展个人才学,以创新为要 (D)因事而作,内容须切合实际

25.关于应用文写作,何者为是?

(A)可以像文艺性文章,任意挥洒 (B)通常有约定俗成的格式,必须遵守

(C)书写时不用确定对象,用词皆同 (D)契约不属应用文,纯属私事

26.下列公文统一用语,何者用字错误?(96.2)

(A)稽征赋税 (B)公布事项 (C)身分证明 (D)卓越计划

27.下列何者不属于应用文的范围?

(A)自传履历 (B)小说戏剧 (C)广告启事 (D)题辞标语

28.下列何者不属于应用文的范围?

(A)书信公文 (B)自传履历 (C)契约启事 (D)小说诗歌

29.下列何者不属于应用文的范围?(96.2)

(A)诸葛亮〈出师表〉 (B)林觉民〈与妻诀别书〉

(C)罗贯中〈草船借箭〉 (D)韩愈〈祭十二郎文〉

30.下列何者不属于应用文?

(A)王安石〈祭欧阳文忠公文〉 (B)金耀基〈王云五先生墓志铭〉

(C)欧阳修〈纵囚论〉 (D)乐毅〈报燕惠王书〉

31.下列哪一个选项的内容不全然是应用文?

(A)书信、庆贺文、题辞 (B)对联、启事、规章

(C)单据、祭文、便条 (D)契约、笔记、柬帖

32.现代社会中最普遍、最实用的应用文为:

(A)书信 (B)便条 (C)柬帖 (D)公文

33.应征工作,需要准备:

(A)公告书状 (B)便条名片 (C)契约规章 (D)自传履历

34.下列何者不属于公文的对象?

(A)机关对机关 (B)机关对个人 (C)个人对个人 (D)个人对机关

35.应用文中,用来处理公务,依照一定程序写作,称为:

(A)柬帖 (B)公文 (C)便条 (D)履历

36.一般机关都可以用哪一种公文类别来行文?

(A)令 (B)签 (C)咨 (D)函

37.为返乡祭祖而请的事假,通常使用哪一种公文?

(A)签 (B)函 (C)报告 (D)通知

38.下列何者,不属于祭吊文?

(A)传状 (B)哀启 (C)书牍 (D)墓志铭

39.便条由何者简化而来?

(A)名片 (B)书信 (C)柬帖 (D)公文

40.关于启事,下列叙述何者错误?(97.2)

(A)只适用于个人 (B)对象针对社会大众或某些人

(C)以公开形式 (D)刊载在传播媒体或报章杂志

41.如果想以公开方式,对社会大众或某些人有所陈述,可以使用:

(A)启事 (B)题辞 (C)公文 (D)书信

42.出租房屋,房东与房客为保障双方权益,应该订定:(97.2)

(A)规章 (B)契约 (C)启事 (D)书状

43.草拟哪一类应用文必须具备法律知识?

(A)契约 (B)书信 (C)自传 (D)标语

44.规定当事人双方权利与义务的文书是:

(A)规章 (B)启事 (C)契约 (D)公文

45.规定当事人双方权利与义务的文书,称为:(96.2)

(A)书状 (B)单据 (C)契约 (D)公文

一、第1章 绪论

五、第6章 公文

1.一般机关处理公务,使用的文书是:

(A)令 (B)呈 (C)咨 (D)函

2.各机关间公文往复,或民众与机关间之申请及答复时,使用

(A)呈 (B)咨 (C)公告 (D)函

3.立法院发公文给监察院,所用的公文类别是:

(A)函 (B)咨 (C)呈 (D)令

4.本校发函给教育部,所用的公文类别是:

(A)函 (B)咨 (C)呈 (D)令

5.依现行《公文程序条例》,总统与立法院、监察院公文往复应使用:

(A)令 (B)呈 (C)函 (D)咨

6.对公众有所宣布时所用的公文为:

(A)令 (B)函 (C)公告 (D)报告

7.各机关团体对公众有所宣布时,可用:

(A)通知 (B)申请函 (C)报告 (D)公告

8.详述机关掌理业务办理情形,请相关机关或部门予以支持时使用:

(A)说帖 (B)纪录 (C)提案 (D)书函

9.学生对校方有所申请或陈述,宜用:

(A)签呈 (B)报告 (C)通知 (D)手谕

10.下列公文使用的类别,何者正确?(96.2)

(A)教育部对中国科技大学用「令」 (B)国立师大附中对国立师范大学用「呈」

(C)总统府对国之大老用「咨」 (D)文山区公所对台北市政府用「函」

11.何者属于「签」的使用范围?

(A)召集会议 (B)机关单位间,公务未决阶段

(C)幕僚对长官表达意见 (D)公布法律

12.关于书函与函的区别,何者正确?

(A)书函用于公务已决阶段

(B)函的性质比书函不具有正式性

(C)函可以代替过去的备忘录、简便行文表

(D)下级机关首长对上级机关首长有所请示,使用书函

13.何者不属于公文革新要点?

(A)机密等级删去绝对机密 (B)取消「签」制式用纸格式

(C)增列机关地址 (D)拟稿部分之格式仅为提供参考用

14.公文在何处需加盖章戳?

(A)署名上面 (B)机关全衔上面 (C)骑缝处 (D)收文者处

15.我国公文自何时采用由左而右之横行格式?

(A)九十七年元旦 (B)九十三年元旦

(C)九十四年元旦 (D)九十五年元旦

16.公文「普通件」办毕时间是多久?(97.2)

(A)三日 (B)四日 (C)五日 (D)六日

17.关于公文的速别,何者错误?

(A)指受文机关办理的速度 (B)普通件为六日

(C)速件为三日 (D)最速件为一日

18.下列属于平行文的是:

(A)教育部 - 中国科大 (B)台北市政府 - 民众

(C)桃园县政府 - 内政部 (D)总统 - 行政院

19.下列属于上行函的是:

(A)人民向机关申请答复 (B)立法院行文行政院

(C)经济部行文行政院 (D)教育部行文各级学校

20.教育部发函给中国科技大学,是:

(A)上行函 (B)平行函 (C)下行函 (D)没有分别

21.在各项公文种类中,书写时不用分段落的为:

(A)令 (B)函 (C)公告 (D)书函

22.公告的「结构」可分为哪三段?(96.2)

(A)主旨、说明、依据 (B)主旨、拟办、附件

(C)主旨、受文者、公告事项 (D)主旨、依据、公告事项

23.何者不是公文应具备的结构?

(A)机关全衔 (B)发文日期 (C)受文者 (D)署名下敬辞

24.公文的三段式结构,不包括:

(A)期望与目的语 (B)办法 (C)主旨 (D)说明

25.现行公文纸张使用规格为:

(A)B4 (B)A3 (C)A4 (D)A5

26.关于公文,何者正确?

(A)分成「主旨」、「说明」、「办法」三段,段名不可弹性变更

(B)案情单纯者,可用「主旨」一段,或「主旨」、「说明」二段,不一定非三段不可

(C)申请函的精神是上行文,故行文语气必须像面对长辈一样

(D)发函出去给其它机关时,办稿者免填而交由文书单位填写的是「受文者」

27.关于公文,何者错误?

(A)书函文字用语比照「函」的规定

(B)一般工程招标或标购物品时,「公告」用表格处理

(C)个人对长官有所请示用「便签」

(D)「拟办」为签的重点,应针对案情,提出具体处理意见

28.关于公文写作,何者错误?

(A)发文时应记国历年月日及编列发文字号

(B)军中对有隶属或指挥关系之上级行文时,应使用「呈」

(C)文辞应求简浅明确

(D)公文主体可视需要采三段式,其中「办法」段不可或缺

29.关于公文写作,下列叙述何者错误?

(A)平行文用语当不卑不亢,客观平和

(B)为使主题明晰,主旨宜分项表达

(C)主旨段内之「请 核示」、「请 查照」等用语,不可在说明或办法段内重复

(D)文字尽求简浅明确

30.关于公文的叙述,何者错误?

(A)民众对机关有所申请与请求时,使用「申请函」

(B)个人对长官有所请示、建议、请求时,用「签」

(C)「先签后稿」适合用来处理紧急事务

(D)辞职可使用 「报告」

31.关于公文,何者正确?

(A)公文是处理公务的文书,发文与收文者双方都必须是政府机关

(B)公文的主体是正文,一般分为「主旨」、「说明」及「办法」三段,其中「说明」及「办法」等段名可视需要变通

(C)依现行《公文程序条例》,分为令、呈、咨、函、公告、其它

(D)对上级机关或首长的期望语可以用「请查照」

32.关于公文,何者正确?

(A)机关或首长对属员、或机关对人民的称谓语可以用「台端」

(B)案情无论繁简,一律使用主旨、说明、办法三段,以求整齐画一

(C)「公告」要标明「受文者」,才有人执行

(D)公文行文以简明为主,不需使用标点符号

33.公文结构项目:机关全衔署名受文者文别正文,请列出它们出现在公文中的先后次序为:(96.2)(97.2)

(A) (B) (C) (D)

34.公文的「本文」可分为哪三段?

(A)主旨、说明、依据 (B)主旨、拟办、附件

(C)主旨、受文者、公告事项 (D)主旨、说明、办法

35.关于公文写作,何者错误? (97.2)

(A)文字宜求「简、浅、明、确」 (B)说明、办法段可因内容改用更恰当的名称

(C)为清眉目,主旨段宜分项条列(D)避免使用艰深费解、模棱两可之词句

36.关于公文的制作,何者错误?(96.2)

(A)正文可采用主旨、说明、办法三段式撰述

(B)主旨为全文精要,用以说明行文目的与期望

(C)说明乃就案情之事实经过、来源与理由作较详细的叙述

(D)一件公文可以同时陈述二件案情

37.一般公文的结构分为七部分,「令」、「公告」不需:

(A)发文机关全衔及与文别 (B)机关地址与传真号码

(C)受文者 (D)签署、盖印章

38.关于公文结构的「正文」,何者错误?

(A)正文包括主旨、说明、办法

(B)主旨可以分段叙述,较为明确

(C)说明、办法,如分项条列,应另行低格书写

(D)说明、办法两项若不需要可省略

39.公文主旨之期望及目的语,对平行机关可用:(96.2)

(A)请 查照 (B)请 核示 (C)希 照办 (D)请 核备

40.公文主旨以不超过几字为原则?

(A)一百 (B)二、三十 (C)五、六十 (D)一、二百

41.写作公文或陈请书函,均需以个人或公司行号或机关团体具名,否则即是所谓的:

(A)公函 (B)私函 (C)笺函 (D)黑函

42.关于「函」的写作要领,下列叙述何者正确?

(A)「主旨」:为全文精要,文末应有目的及期望用语

(B)「说明」:说明行文目的与期望

(C)「办法」:向受文者提出具体要求,不可改为「建议」或「请求」

(D)每段应标明段名,段名上要冠数字,段名下应加冒号「:」

43.「函」的正文可用三段式叙述,必须注意:(97.2)

(A)段名上冠上数字 (B)主旨段文末要有「目的及期望」语

(C)段名之下应加下逗点 (D)说明段如分项条列,紧接段名下书写

44.本校发函给教育部,下列叙述何者错误?(96.2)

(A)首行写「教育部函」 (B)首行写「中国科技大学函」

(C)受文者是教育部 (D)必须由本校校长谷家恒署名

45.本校发函给教育部,下列公文用语何者错误?

(A)自称本校 (B)称教育部为钧部

(C)称教育部为贵部 (D)称教育部长为钧长

46.「函」的制作要领:

(A)可层层套叙来文 (B)用语极为卑微客气

(C)使用艰深之词句 (D)正确使用标点符号

47.何者不属于函之管理数据?

(A)速别 (B)发文 (C)附件 (D)副本

48.现行公文用语,下列叙述何者错误?(96.2)

(A)属员对隶属长官的称谓,宜用「钧长」

(B)行文给直属的上级机关,期望语宜用「请 查照」

(C)表达平行机关来文已接收,引述完毕时,可用「敬悉」

(D)上级机关对隶属的下级机关称谓时,宜加「贵」字

49.属员对长官或下级机关对上级机关首长时用:

(A)本 (B)职 (C)君 (D)该

50.机关对人民不宜称:

(A)钧座 (B)台端 (C)先生、女士 (D)君

51.使用上行文时,称谓语可用:(A)钧 (B)君 (C)贵 (D)先生

52.下列公文用语,何者错误?

(A)下级对无隶属关系的上级机关,使用称谓语「钧」

(B)称谓语「君」是机关对人民的通称

(C)上级命下级照案办理并报告办理情形,使用期望及目的语「希照办」

(D)校长因故未能批核,由教务长代理,此时公文用语称之为「代办语」

53.本校发函给教育部的函,称呼对方单位可用:

(A)钧院 (B)钧部 (C)贵部 (D)大部

54.公文用语中「台端」是:

(A)属员对长官用 (B)下级首长对上级首长用

(C)人民对机关用 (D)机关对人民用

55.公文用语贵在明确,下列准驳语,何者为宜?

(A)核准 照办 (B)姑予 照办 (C)尚无不可 (D)似可照办

56.关于公文称谓语的使用,何者正确?(97.2)

(A)中国科技大学对教育部称「钧部」

(B)立法院对行政院称「大院」

(C)本校之学生对教务长称「贵长 」

(D)本校之学生对教务处自称「窃」,且须偏右书写

57.关于公文用语,何者正确?(97.2)

(A)「台端」是属员对长官的称谓语

(B)「希照办」是对平行机关的期望语

(C)「钧座」是机关对人民的称谓语

(D)「请 鉴核」是对上级机关或首长的期望语

58.公文写作依其呈奉上级(上行)或发文下级(下行),而有不同的用语,如果是上行公文,下列期望与目的语,错误的为:

(A)敬请 鉴核 (B)请 查照 (C)敬请 核示 (D)敬请 核备

59.行政院人事行政局称行政院为:

(A)大院 (B)贵院 (C)钧院 (D)令院

60.公文中,有隶属及无隶属的上级机关称呼下级机关,或平行机关之间互称,用词为:

(A)大部、大会、大社等 (B)贵部、贵会、贵社等

(C)钧部、钧会、钧社等 (D)令部、令会、令社等

61.下列何者不属于书函使用的时机?(96.2)

(A)公务已决 (B)需要磋商 (C)有待通报 (D)向上级请示

一、第6章 公文

【篇二】关于应用文

应用文写作的语言要求

摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

应用文的写作中,应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词:

应用文

写作

语言

应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来,应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体

、简明、生动等要求,在行文过程中,根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

● 一、应用文语言的特点

(一)规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确,一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

(二)准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。,不能出现歧义或多义,否则语义会

“差之毫厘,失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有所不同。

另一方面,在应用文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。

(三)得体性

语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实;礼仪文用语谦恭有礼;演讲文书用语生动活泼等。

● 二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体,需注意以下两点:第一要符合文种的需要,第二要符合撰写者的身份,

注意行文关系。

(一)应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同,文种即文书的种类,包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等,根据文种采用不同的语言表达。

例如:行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当,必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求,简洁明了,以一代十;另外,行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言,用语要客观真实,就事论事;同时,为了体现公文的官方通用性,不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等,应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作,讲求全面、严谨、确切、利落,;计划性文书必须实在、周密、可行;礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求,谦恭周到、亲切自然;书信文书要简洁得体,能确切的表情达意、交流感情;科技文书要客观准确、真实严谨,使用专业术语和格式规范,体现其科学性和学术性;演讲文书可以适当应用修辞手法,增强文章的气势,具有激情和鼓动性,使情感饱满真挚。

(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印,即具有法律效力,所以,行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。同时,根据不同的应用文书和具体的语境,有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。”因此,应用文的语言应规范得体、准确平实,写作时要与文学作品的语言风格区别开来,并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:云南人民出版社,2012.

【篇三】关于应用文

四、公报的类型

按照发文主体不同:

1、党政机关或人民团体发布重大事件、重要决定的公报:事件性公报和会议性公报。(可因内容的不同)2、联合公报:用于两个或两个以上国家的政党、政府、团体的代表就会谈、访问等事宜发表的公报。

第三节 求职信(P77)

求职信与简历的区别

个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出,必须附有信件,即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样,都是要引起招聘人员的注意,争取面试机会,但两者有所不同。简历是针对特定的个人来写的,而求职信却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心,是对简历的简洁概述和补充。 

四、市场调查报告的分类(P118)

按照设计内容含量的多少:综合性市场调查报告、专题性市场调查报告

按照调查对象的不同:市场供求情况的市场调查报告、关于产品情况的市场调查报告、关于消费者情况的市场调查报告、关于消费情况的市场调查报告、关于市场竞争情况的市场调查报告 按照表述手法的不同:陈述性市场调查报告、分析性市场调查报告

常见的市场调查方法:普查、抽样调查、现场调查、问卷调查、实验调查

练一练

1.市场调查报告的特点是( 针对性、真实性、时效性 )。

2.市场调查报告是运用科学的方法,有目的有计划地通过( 市场的供求情况和经济现象 )调查,对所得信息经过分析、研究和处理后写成的关于( 市场现状 )的文书,简称为( 市场调查 )。

1.德州百货大楼准备新上麦当劳经营项目,他们通过分析德州消协对德州饮食业的统计资料,得出了可行的结论。这种调查方法属于。( C)

A.实验调查法 B.直接调查法 C.间接调查 D.抽样调查

2.下列那一项不属于其业市场调查的内容( D )。

A.市场需求 B.市场供给 C.市场营销 D.员工性格

3.“笔记本电脑在全球使用情况调查”这个标题中不包括( D )。

A.调查对象 B.调查范围 C.文种 D.调查结论

1.市场调查报告按照调查范围可分为全面调查和一次性调查。 错

2.市场调查报告必须直接调查。错 3.市场调查报告的标题可有可无。错

五、审计报告的作用和分类(p131) 1、作用:鉴证作用、保护作用、证明作用

2、审计报告有以下三种分类方法: 按审计报告的详略程度、目的和格式分类。(P132)

(一)按审计报告的详略程度分类

a.长式审计报告,也称详式报告。国家审计机关的审计报告和内部审计报告都属于这种类型。

b.短式审计报告,也称简式审计报告。短式审计报告主要用于对外公布的会计报表的审计。

短式审计报告采用标准的格式。上市公司的年度会计报告就是典型的简式审计报告。

(二)按审计报告的格式分类

a.标准审计报告。标准审计报告是指格式和措辞基本统一的审计报告。

b.非标准审计报告。非标准审计报告是指可以根据具体审计项目确定格式和措辞的审计告。

(三)按审计报告是否以公布为目的分

a.公布目的的审计报告。b、注册会计师对上市公司年度财务报表审计所出具的审计报告就是典型的以公布为目的的审计报告。

非标准审计报告:无保留意见的审计报告

非无保留意见的审计报告:保留意见的审计报告、否定意见、无法表示意见

六、审计报告说明段

审计报告说明段是指审计报告中位于审计意见段之前用于描述注册会计师对财务报表发表保留意见、否定意见或无法表示意见理由的段落。

党出具非无保留意见的审计报告时,注册会计师应当在注册会计师责任段之后、审计意见段之前增加说明段,清楚地说明导致所发表意见或无法发表意见的所有原因,并在可能的情况下指出其对财务报表的影响程度。 出具非无保留意见可省略

练一练

1、下列情形中,属于由被审计单位管理层造成的审计范围受到限制的是(C )。

A.国外子公司的存货无法监盘

B.截止资产负债表日处于公海的远洋捕捞船队的捕鱼量无法监盘

C.管理层不允许审计师观察存货盘点

D.被审计单位的部分会计资料被洪水冲走,无法进行检查

2、审计师在出具保留意见、否定意见或无法表示意见的审计报告时,应在意见段前增加说明段,明确说明理由,并在可能的情况下指出其(B)。 A.对审计意见的影响 B.对财务报表反映的影响程度 C.对财务报表审计的影响 D.对被审计单位财务状况的影响程度

3、审计报告的说明段省略时,则注册会计师发表了(A )。

A.无保留意见 B.保留意见 C.否定意见 D.无法表示意见

4、某注册会计师在编写审计报告时,在意见段中使用了“因为上述问题是否有重大影响无法确定”的术语,这种审计报告是(D)。

A.无保留意见 B.保留意见 C.否定意见 D.无法表示意见

多项 1、下列措辞中,应当出现在否定意见审计报告中的有(BD)

A.“除。。。的影响外 B.“由于上述问题造成的重大影响”

C.“鉴于上述事实” D.“由于受到前段所述事项的重大影响”

2、审计报告引言段的内容包括(ABCD )。

A.指出构成整套财务报表每张财务报表的名称 B.提及财务报表附注

C.指明财务报表的日期 D.指明财务报表涵盖的期间

(P147)标的:标的是合同双方或几方当事人权利和义务共同指向的对象。任何合同必须有标的,有的标的指物;有的标的指行为;有的标的指货币。不能作为标的的几类物品:毒品;冥币等迷信物品;黄色书籍、录像;枪支;走私物品

下面选项中不能够作为合同标的是( D )

A 某建筑工程 B仿真玩具枪 C 一篇学术论文 D走私彩电

感谢信(p195)

两方面内容:简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。

对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方学习的态度和决心。

注意事项:叙事要简洁,内容要真是,有关任务、时间、时间、地点、原因等都要交代清楚。

评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又要适度。

情感要真挚,文字要精炼。

练习题

1.感谢信具有(确指性)、(事实性)和(感激性)三个特点。

2.感谢信可分为(普发性感谢信)和(专指性感谢信)两种类型。

1.感谢信的成为一般写被感谢单位的名称或个人姓名。(对)

2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。(错)

3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,但要表示向对方学习。(错)

【篇四】关于应用文

第一章 应用文写作基础知识

应用文是用于处理事务的具有固定格式的文章。应用文具有实用性、真实性、时间性、格式固定、语言朴素等特点。

一、应用文写作的基本问题

一是写什么,工作需要什么就写什么;二是怎样写,要表达得清楚、恰当。

二、提高写作能力的途径

提高应用写作能力,除了掌握写作理论、写作技巧外,还要提高思想水平,提高业务水平,还要多阅读,多练习。

三、应用文种类、格式与行文规则

(一)公文种类

1.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)规定行政机关的公文种类主要有:

(1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(4)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(5)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理或需要周知的事项。

(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(7)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(8)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(9)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

(10)批复 适用于答复下级机关的请示事项。

(11)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(12)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(13)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

2.《中国共产党机关公文处理办法》(中办发〔1996〕14号)规定党的机关公文种类主要有:

(1)决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。

(2)决定 用于对重要事项作出决策和安排。

(3)指示 用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

(4)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。

(5)通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

(6)通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(7)公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

(8)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

(9)请示 用于向上级机关请求指示、批准。

(10)批复 用于答复下级机关的请示。

(11)条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

(12)规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(13)函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(14)会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。

(二)公文格式

1.国务院关于发布国家行政机关公文处理办法〉的通知(国发〔2000〕23号)规定:

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

1.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)规定:

(1)草拟公文应当做到:

符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策,规定等,要切实可行并加以说明。

情况确定,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

应当使用国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(2)拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。第二十七条 公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

(3)以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

(4)公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

2.《中国共产党机关公文处理办法》(中办发〔1996〕14号)规定:

(1)起草公文应当做到:

符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。

全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。

观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。

开门见山,文字精炼,用语准确,篇幅简短,文风端正。

人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

文种、格式使用正确。

杜绝形式主义和繁琐哲学。

(2)起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导,进行调查研究和充分论证,征求有关

部门意见。

(3)公文文稿送领导人审批之前,应当由办公厅(室)进行校核。公文校核的基本任务是协助机关领导人保证公文的质量。公文校核的内容是:

报批程序是否符合规定;

是否确需行文;

内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神,是否完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接;

涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见;

所提措施和办法是否切实可行;

人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词是否准确、恰当,汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合本条例的规定。

(4)文稿如需作较大修改,应当与原起草部门协商或请其修改。

(5)已经领导人审批过的文稿,在印发之前应再作校核。校核的内容同第十八条(六)款。经校核如需作涉及内容的实质性修改,须报原审批领导人复审。

(6)公文须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。党委办公厅(室)根据党委授权发布的公文,由被授权者签发或者按照有关规定签

发。领导人签发公文,应当明确签署意见,并写上姓名和时间。若圈阅,则视为同意。

以上两个文件规定的文种被称为法定公文,此外还有事务文书、专用公文等多种。

事务文书:指党政机关和各级组织在公务管理过程中形成的正式文字材料中的非法定公文。这类文

书种类繁多,如:计划;总结;调查报告;介绍信、证明信;法规、规章等等。

专用公文:指某些专业机关和组织因自身公务活动的特殊需要而专门制定和使用的公文,也称“文书”。如:

司法文书:诉状、起诉书、判决书、答辩书??。

科技公文:成果申报书;专利申请文件??。

财务文书:财务报告、审计报告等

二、行政公文写作的基本要求

1、观点明确,依据确凿

观点是文章的统帅和灵魂,一篇好的公文,首先应该观点正确、鲜明,这是衡量公文质量高低,价值大小的主要依据。观点正确,是指公文必须正确体现党和国家的方针、政策、法规、规章以及上级领导机关的指示精神,不能随心所欲;观点鲜明,是指公文表达必须清楚、明白,提倡什么,反对什么,肯定什么,否定什么,具体的尺度在那里,都要旗帜鲜明。

公文是“受命”之作,不像个人作品那样,想写什么就写什么。撰写公文必须有所依据。一是理论依据,如党和国家的方针、政策、法规、规章以及上级领导机关的指示精神。二是事实依据,就是本系统、本单位本部门的实际情况,即具体材料。材料是一切写作活动的前提和基础,公文是因公作文,在选择使用材料时,一定要出以公心,注意实事求是。

2、结构完整,布局合理

结构是指文章的谋篇布局,也指根据文章观点的需要,对材料进行的安排。那里详写、哪里略写,如何开头、结尾,分成几个层次、段落,层次与层次、段落与段落之间怎样衔接、过渡,要认真考虑,精心组织,使其形成一个完整、严密、连贯、有机的整体。

公文一般都由开头、主体、结尾三个部分组成。

开头部分,其作用是说明行文必要性。主要写法有:交代制发公文依据的根据式开头;说明制发公文目的、原因的目的式开头;概括公文中心内容的概括式开头;提出一个引人注目的问题并作回答的提问式开头;表明批准、批转、转发执行的态度的表态式开头等。

主体部分,即公文的核心部分。其结构方式,一是并列式,即把材料按事物的逻辑关系分成几个平行的层次;二是纵贯式,即按时间和事物发展的先后顺序安排材料;三是递进式,即按由浅入深、由表及里的事理关系安排材料。四是综合式,即把前面几种结构形式交错,综合运用。

结尾部分,要求简明扼要,意尽为止。要注意呼应开头。主要方法有:1、总结全文内容,以深化观点,加深读者印象的总结式结尾;2、发出号召,提出希望,展望未来,激励斗志的鼓舞式结尾;3、说明生效、实行时间、适用对象以及有关事项的说明式结尾;4、使用约定俗成,形式固定的公文专用语的定型式结尾。

3、语言准确,措词得体

语言是思维的工具,是使文章内容得以完美表达的文字符号。公文是用来办事和解决实际问题的文章,贵在实用,应当特别讲究语言准确,措辞得体,切不可有含糊之处。俗话说一字入公文,九牛拔不出,就是说明了遣词造句的准确得体在公文写作中的重要性。

语言准确,是指公文语言与公文的行文目的、内容、对象、条件等特定需要相适应;措辞得体是指用词语表达的内容要与客观实际相结合,能恰如其分,恰到好处地表达意思。例如在公文的结尾时,一般要把发文机关的意见和要求,做一个简洁的结语。由于行文方向不同,所用结语亦有所不同。如上行文的结语常用“以上各点请审查”、“当否,请批示”、“特此报请核批”、“即请审核批复”等。下行文的结语常用“此令”、“特此批复”、“希即遵照办理”,“望研究执行”、“请认真贯彻执行”。而平行文的结语,常用“特此函达”、“即请查照”、“望即函复”。这些词语都必须对号入座,用得准确恰当,不能混淆。

表示程度的词语,也要根据实际情况,准确地加以运用。如取得的成绩,是伟大的,还是优异的,突出的、一定的、一般的,都要分辨清楚;参加某一活动的人数,是全部、绝大部分、一部分、还是小部分、

少数、个别,也要有所区别。有些词语模棱两可,容易产生歧义的,公文中力求避免。

公文语言,不象文学语言,不强调形象生动,不追求华丽,而要求质朴、平实、明白、通俗。表现手法以说明为主,兼有叙述和议论,不用抒情、描写、夸张、渲染等手法,少用形容词和修饰语,以朴实无华为美。

4、文字精炼,语意明晓

公文一般不宜过长,只要把问题说清楚,意图讲明白就应停止。特别是供上级领导阅读的文件,更要写得简明扼要,用尽量少的词语表达尽量丰富完整的内容。因此在撰写时要有一种惜墨如金的精神,真正做到凝炼而有力地表达事物 。

起草公文最好一落笔就涉及主题,开门见山,紧扣中心,抓住主要事实,主要矛盾,主要特点、主要意义写,忌空话、废话入文。

要做到文字精炼,就要掌握和熟悉已经形成的、为大家所接受、运用的公文专门用语。这种专用语除体现庄重、严肃外,还具有简便、凝炼的特点,常用的:兹、为、鉴于、遵照、欣值、近查,是为开端用语。贵局、本厂、我校、该员、该项,是为称谓用语。拟请、恳请、务请、敬希、尚望、切盼、希各照知、即请下达,是为期请用语。当否、可否、妥否、是否,是为征询用语。同意、照办、可行、不可,是为表态用语。倾接、前接、谨悉、函悉,是为引叙用语。业经、兹经、并经,是为经办用语。为荷、为要、为盼、特此通知,是为结尾用语。这些词语言简意赅,有独特的表达作用,人们对它一目了然,又能体现出公文语体的独特风格。

要使语言凝练,还要学会用书面语言。书面语言源于口头语言,但比口头语言更加凝炼,更加严密。口头语言常说“越快越好”,“暂时不要下发”,意思清楚,但不够凝练,如用书面语言的“从速”、“缓发”,既简明又庄重。

但是文约事丰,言简意明,目的是要把事情说清楚,讲明白,切不可因为省几个字使意思含糊不清,引起误会,耽误事情。所以我们要在注意凝炼的同时,还要反对胡乱省略。比如公文里涉及到发文、主送、抄送机关名称,一般要用全称或规范化简称,以示公文的严肃性,但鲜为人知的和容易引起误会的,要使用全称,不要生造简称。

5、文种准确、格式规范

国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》和国家技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》对什么情况下使用何种公文及公文格式作出了明确的规定。使用者应严格依照规定执行。在现实工作中错用文种、格式的现象屡见不鲜,究其原因多是业务不熟、规范观念不强所致,从事此项工作的人员应加以注意。

思考题:

1、 国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定我国行政公文有那几种,它们各自的含义是什么?

2、请指出并改正下一文件的内容(包括用词、用字等)和格式上的不妥之处。

关于办公楼房维修资金的请示

局基建处、财务处:

我所办公楼建于30年代,至今已使用近80年,房屋不适合办公使用,且设施陈旧,年久失修,严重影响公安业务的开展。历届所领导曾多次想维修,但你们一直不批准,再这样下去,不但公务活动会受损失,干警的生命安全也无法保障,故此请示,请领导想办法。

此致

敬礼

天山路派出所全体干警

08年3月24日篇二:应用文写作基础知识

立意

立意的含义:

应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点:

1.客观性:主观性:观念性:时代性:

立意的要求:

1.准确:深刻:鲜明:

2.集中:

3.新颖:

4.立意的依据:

1.具体工作的需要:客观实际需要:以材料为基础

2.立意的方法:大体有以下几种

1、对比筛选:分析归纳:

2、集思广益:

第二节 选准角度:

谋篇的含义:是指作者组织材料,设计、安排结构的过程。通常,谋篇又叫安排文章的篇章结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义:材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料:平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料,称原始材料。资料:可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料,称为资料。

(1)、材料是提出问题的依据

(2)、主旨依靠材料加以说明和支撑

2.、材料的搜集

.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

(1).历史材料和现实材料

(2).正面材料和反面材料

(3)具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。 3、搜集出来的方法

(1).观察与体验。

观察就体验是

.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料,从中探求事物的性质、特点和规律。

(2)积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料,单位、部门在工作中形成的各种书面文字质料,各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料,个人笔记、日记等。 4、材料的选择

(1).以主旨为中心:鉴别真伪,选取真实准确的材料挑选能反映事物本质与特点的材料:、要选择新颖的材料:所谓新颖材料,一是指新近发生的事实;二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实;三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料;

新颖的材料,是具有新鲜性和感染力,能增强文章的可读性。

5、材料的组织

(1).要主次有序:直接说明表现主旨的重要材料,应置于主要核心地位;配合或间接说明、表现主旨的材料,应置于次要。 (2).要详略得当:骨干材料、核心材料,要注意详尽;过度材料、交待性材料或意义有所重复的材料要相应从略。

(3)要归类使用:所谓材料的组合,即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义:“结构”这个词,原来是建筑学中的术语,指建筑物的骨架或内部构造。后人借用来称文章的组织构造,又称谋篇布局。

应用文的结构内容包括:一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用:(1)可以根据主旨的需要,把全部内容纳入恰当的结构形式中,使主旨得到正确体现,材料有所依附,文章构成一个有机整体。(2)可以按照作者的思路,把观点和材料加以适当地组织,使文章有条理、有层次,纲举目张,和谐有序。

2、结构的特点:(1)格式化:(2)单一化:(3)条理化:(4)严密化:

3、结构的安排:写文章必须讲究结构,因为只有按照主题的需要,对材料加以精心的组织,妥帖的安排,文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明,才能有好的表达效果,使文章发挥应有的作用。

开头:结尾:结尾

应用文的结尾又几种形式:

1.总结式:。

2.强调式:

3.呼应式:。

4.请求式:。

5.展望式:。

层次:又叫意义段,它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

应用文的段落表现形式有两种:条款式和提行式。

应用文的过度方式主要有三种,即词语过渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有:纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要:

2、反映客观事物的发展规律和内部联系:适应不同文体的要求:文体不同,结构的样式和要求也会不同。

3、为读者着想:

语言含义:是思想的载体,是人类最重要的交际工具,是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

应用文语言的特点:

一 规范性:应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条是,应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。

1 .文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性:应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。

1.事务性词汇:

2.专业术语:

三 平实庄重:是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确:

2.正确:

3.简练:

4.平易:

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中,当主旨已确定,材料已齐备,结构已安排好,接着就是运用语言文字的手段以及不同的方法,将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为表达方式。

叙述:以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素:即何人、何事、何时、何地、何因、何果。

(1)叙述要客观:应用文是客观事物的真实反映,因此,表达事物时,要作客观的叙述,力求真实、准确,不带主观感情色彩。

(2)叙述要完整:

说明:是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。

1.常用的说明方法

(1).介绍说明法:。

(2).定义说明法:

(3).解释说明法:

(4).分类说明法:。

(5).比较说明法:

(6).举例说明法:

2.在运用说明的方法时的注意事项

(1).要注意内容的科学性。

(2).要注意表达的客观性。

(3).要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。

3.议论:

议论三要素:1、论证: 2、论据:3、论点:(1).议论的基本形式有以下两种:立论:

驳论:

(2).议论的类型又以下两种:

述评性议论:

证明性议论:

修改

修改的含义:修改是立意的深化和继续,也是运用增、删、调、补等手段,加工初稿,完善文章的过程。

修改的范围

修改文章可以从内容和形式两个方面入手。在内容方面,可以从标题。主旨、材料方面进行修改;在形式方面,可以从结构、语言、以及行款格式、标点符号等方面进行修改。

1.标题的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.结构的修改

5.语言的修改6.性款格式的修改 7.标点符号的修给

修改的方法

1.出头梳理,理清思路 2.注意细节,字斟句酌 3.冷处理法篇三:关于应用文的一些知识

应用文的定义

关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征:

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述,可以这样定义应用文:应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)

应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说,自从有了文字的记载,就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步,应用文也将发挥越来越重要的作用。

编辑本段应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途,可以分为两大类:

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。

事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是:

1.传递信息

2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证

编辑本段应用文四要素

a,主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出

b, 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。 c, 写作目的 为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。

d, 文章的格式和结构 不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。

编辑本段应用文的特点

一、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。 [1]

二、真实性强

“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

三、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

四、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

五、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

编辑本段常见应用文写作解说

简述解说词的特点

1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。

3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰。

如何体现科学小品的趣味性?

1、标题生动活泼,富有新意;

2、借助文学表现手法(如形象化比喻,拟人化手法)增强趣味性;

3、把科学知识编织成有情节的小故事,启发读者想象,接受科学知识。 简述公文的写作要求

1、符合公文的固定格式;

2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是;

3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。

略述简报的分类、格式和写作要求。

按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。

简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。

简报写作要做到:

真,内容真实确切;

新,材料新颖典型;

快,反映迅速及时;

简,文字简炼朴实。

短论的写作要求

1、选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。

2、小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。

3、分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。

4、语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。

如何理解文艺评论实事求是的要求?

文艺评论的实事求是,主要体现于:

好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬;从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件;要考虑不同文体的功能与特点。

写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性。

综述报告文学的写作要点

1.发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。

2、真实再现,合理想象:报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象。化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

3、不拘一格,手法多样:可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长。

4、即事生议,情理相彰:善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

演讲稿的特点和写作要求

1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范。

2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又有鼓动性。

3.逻辑性要求:语言简明朴实,具有说服力;

4.鼓动性要求:语言鲜明生动,具有感情冲激力。

5.写作要求:心中要有听众;

6.要注意理、事、情的交融;

7.语言要通俗生动;

8.要讲究结构技巧。

调查报告的写作要求

1、深入调查,充分占有材料;

2、认真研究,科学地分析材料;

3、确定主题,精心地选择材料:实现观点与材料统一,通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题;

4、全面布局,恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

5、准确使用语言,语文要简洁、准确,可适当引用生动活泼的群众语言,也可运用形象性语言,但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

总结的内容组成部分与具体的结构方式

总结的结构,据内容需要一般包括三大部分:

1、基本情况回顾;

2、成绩、经验、体会、做法;

3、存在问题和今后打算、努力方向。

总结的结构具体方式,常用的有三种:条文式,小标题式,全文贯通式。

【篇五】关于应用文

应用文写作课程学习小结

这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:

● 一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

● 二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。同时,应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重,而且,在就业形势严峻的今天,考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,对那些有考公务员意向的同学来说,学习公文的写作方法也是十分重要的,那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此,学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会,我们应该好好把握,认认真真的去学习。

● 三、学习的经验

这个学期在应用文的学习过程中,我也慢慢的了解了这门学科,总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺,注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种,对于忽略或没想到的问题,要全面地纠正过来并掌握它。

《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,在理解的基础上要将知识活学活用,在平时注意积累材料。

此外,还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以,在写作时不要总想着自己,而要考虑文中所代表的单位的立场。比如:给领导草拟文件,必须要弄清楚领导的意图,不能轻易下笔,否则,也只是徒增工作量。

● 四、学习中的不足之处

学习了这门课之后,我发现自己有许多不足之处,课余时间便将应用文写作抛之脑后,作为需要反复练习的东西,我没有付出实践,仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能,这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中,收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后,我会进一步学习公文的写作,争取将我的应用文写作能力进一步提高。

【篇六】关于应用文

说明文的阅读复习潘庸宁
复习目标:1、复习说明文的一般常识。
2、掌握说明文阅读常见题型及答题技巧。
一、回顾
1、根据说明对象的不同,说明文分为哪些类型?2、说明对象的特征指的是什么?3、常见的说明顺序包括哪一些?4、说明的方法主要有哪一些?5、
说明文语言最基本的特征是什么?1.说明文分类
(1说明对象不同:a事物说明文b事理说明文
(2说明语言不同:a平实说明文b生动说明文(文艺性说明文)2.说明对象的特征:被说明事物区别于其他事物的标志说明顺序:时间顺序,空间顺序,逻辑顺序
说明方法
语言标志
作用
举例子例如、又如、比如、再如、如具体有力地说明……列数字数词(概数、确数)准确具体地说明……打比方像、是、当作,
生动形象地说明……作比较而、比……和…、相对于突出强调了……分类别一种是……,另一种是……条理清晰说明……下定义……是……,这就是……,叫……准确简明科学地揭示了……的本质特征引用
引号
使说明更具有说服力

说明文语言特点
1、准确、简洁、严密(说明文语言最基本的特征);
2、生动(体现在形容词、动词和比喻、拟人等修辞方法的运用上);

1


二、题型训练
题型一:下面这段文字运用了哪些说明方法?
技巧分析:指出方法+其方法作用+具体说明了对象的什么特征回答模式:
“这段文字运用了(说明方法),(准确的/具体的/生动的/清楚)的说明了(说明对象)的特点。”
训练一:狼群(节选)
狼牙齿尖利,动作灵活,奔跑速度快,耐力特别好。论个头和气力虽然比不过狮、虎、豹等,但是也有胜过狮、虎、豹的地方,那就是它们有良好的集群生活习性。
狼保持着严格的集群生活,一群狼少则五六只,多则三五十只。一只狼的攻击力量是有限的,而一群狼呼啸而过,能使凶猛的老虎、棕熊望而生畏,退避三舍。有人曾亲眼看见一只几百千克重的巨大棕熊,被狼群追得走投无路,乱扑乱咬,结果被狼群一拥而上,扯成碎片。
文章第2自然段运用的说明方法及作用分别是:1.2.

训练二:与虎鲸为邻的水母
①水母属软体海洋动物,长有细长的触须,一般体重在10公斤以下。②而生活在美国加利福尼亚州附近的深海中的水母却与众不同,它们的触须有人的手臂粗,每只水母重达60公斤,不但体型大,肌肉也比其他地方的水母强健有力。同是水母,为什么生活在这里的如此(强壮、坚强)呢?
美国蒙特利湾水族研究所的凯文·拉斯科夫,是一位研究水母的专家。为了解开这个谜团,他对这种巨型水母进行长期跟踪研究,结果发现,与这些水母为邻的(居然、果然)都是海洋中最凶猛的动物,如虎鲸、鲨鱼等。
为了躲避这些凶猛的动物,水母不得不快速逃命,每天的快速游动把它们的身体锻炼得十分强壮。可是,就算水母逃命的速度再快,也还是经常被那些凶猛的动物咬伤,轻则触须断裂,重则皮开肉绽。令凯文·拉斯科夫惊讶的是,这些被咬得遍体鳞伤的水母不但不会死,而且很快从折断触须的根部长出新触须,伤口也会迅速愈合,因为伤痛刺激了新城代谢。水母就是在这样残酷的环境里,在性命攸关的危机中,在
2


肉体剧烈的伤痛里将自己一点点变得强大起来的。
人一生中不可能总是一帆风顺,总会遭受这样那样的苦痛和危机。但,如果不在苦难中选择坚强与抗争,让自己在(磨炼、锻炼)中强大起来,就会被苦难一点点扼杀!
文章第一自然段有①、②两处画横线,这两处运用的说明方法及作用分别是:①:
②:
题型二:某一句中“xx”一词能否删去,为什么?技巧分析:1、表态:不能删
2、分析原因:解词+带词解句+去词解句+体现了语言的准确性
训练一:
①飞船一般为多舱体结构,舱体之间要能分离,可靠性安全性要求极高。“神舟号”载人飞船为三舱段复合结构。最前端的一个舱体称为轨道舱,它具备可独立运行卫星的一切功能,与飞船分离后可在太空独立进行各种飞行试验;位于最后端的推进舱也称为设备舱(或资源舱,完成既定任务后,再入大气层自毁。居中的返回舱完成任务后,承载着航天员安全返回预定的着陆场。“神舟号”飞船从发射升空至返回地面,要成功地进行9次分离操作。
②与俄罗斯正在使用的“联盟TM”飞船相比,“神舟号”比“联盟TM”尺寸大、重量重,航天员的活动空间大,携带有效载荷的能力强。“神舟号”还采用了一些先进技术,其设计方案在某些方面优于国外的第二代载人飞船,“神舟号”飞船载人发射成功后,其技术水平将达到或优于前苏联第二代载人飞船的水平。
第①段首句中加点的词“一般”能否去掉?为什么?
训练二:人类能在地球上生活多久(节选)
①人类能在地球上生活多久?这既涉及可持续发展战略,涉及地球为人类的生存和发展所提供的资源,也涉及地球的外在环境究竟能在多少年内维持不变。②太阳是决定地球外在环境最重要的因素。根据近代天文学家的理论,太阳将持续而稳定地向地球提供光和热,地球绕太阳旋转的平均半径,将长期维持不变,至多只有极小的摆动,这一过程将至少还持续40亿年。过了40亿年后,太阳将逐渐膨胀而演化为红巨星,最后将地球完全吞吃到它的"肚子"里。

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