应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时，经常使用的具， 以下是为大家整理的关于应用文的三大特点4篇 , 供大家参考选择。
应用文的三大特点4篇
应用文的三大特点篇1
简答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。
3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？
答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。
4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。
5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知
6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.
8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.
9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告 （3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；
（4）不夹带请示事项。
10、商业合同写作的主要条款有哪些
答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量； （4）价款或者报酬； （5）履行期限、地点和方式； （6）违约责任。
12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？
答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？
答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。
14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。
15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。
16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。
17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。
19、请示与报告有何区别? 答：1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。
20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。 21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。
22、通报与通知有何区别？答：一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。
三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。
23、总结与计划的区别？答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。
25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走” 26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。 27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。 2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。 3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。 4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。 5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。篇二：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇三：经济应用文特点
经济应用文特点：真实 政策 程式 应用 专业
与文学作品的不同：主旨的表现形式 语言的运用方式 传递方式 与政治的关系
作用：指导与管理 联系与沟通 总结与推广 凭证与史料
标题：基本型（公文式） 概括型 新闻型
正文：目的根据式 缘由概括式 引述式 规定式
主体：总分 并列 递进
结尾：总结照应式 希望请求式 自然收束式 规定式
主旨表达的常用方法：1叙述说明议论2图标使用越来越广泛3（否定）判断句 祈使句 计划：标题 正文（前言 主体 结尾） 落款
特点：预见性 可行性 目的性
作用：指导作用 促进作用 约束作用
主要格式：条文式 表格式 表格条文式
写作要求：要服从大局 要实事求是 要力求明确、具体
总结：标题（基本 概括 新闻） 正文（前言 主体 结尾） 落款
特点：回顾性 客观性 综合性
作用：指导作用 借鉴作用 交流作用
写作要求：实事求是 找出规律性的东西 要抓住重点，切忌面面俱到 语言要简明、 准确 调查报告：标题 正文（前言 主体 结尾） 落款
种类：经典经验 揭露问题 新生事物 社会情况 历史事实
特点：针对 客观 理论 时效
作用：依据 反应 推动 揭露
与总结的不同：写作目的 涉及范围 使用人称 写作时间
调查方法：普遍 局部（简单随机抽样 等距抽样 分层抽样） 文献 民意 访谈 观察 实验 报告：标题（基本 概括 新闻） 正文（前言 主体 结尾） 落款
种类：按内容分（专题分析 综合分析） 按写作形式分（文章式 表格式）
特点：科学性 对比性 定期性
作用：反映经济现状，评估经济效果 分析利弊因素，明确发展方向 发挥管理功能，提高管理水平
常用分析法：对比分析法 因素分析法 动态分析法 综合比较法等
写作要求：材料准备充分 分析科学得当 文字缜密规范
决策方案：标题（单行 双行）正文（导演 主体 结语）落款
决策注重过程 决策“方案”注重结果
种类：按范围分（战略性经营决策 战术性…）按可靠程度分（确定型 非确定型 风险型） 特点：决定性与择优性 系统性与定量性 有效性与科学性
注意事项：具有较好的针对性 具有清晰的逻辑性 具有较强的客观性
声明：
内容要求：真实性 逻辑性 合理性
格式要求：完整性
语言要求：重在表态
说明书：
内容要求：实用性 真实性 科学性
结构要求：完整性 条理性
语言要求：通俗性 规范性
公文：
特点：权威性 政治性 程式性 时效性
作用：颁布法规的作用 管理和指导 宣传和教育 联系和沟通 依据和凭证
格式：（1）文首部分：发文机关标识 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度 公文份数序号 签发人
（2）主体部分：公文标题 主送机关 正文 附件说明和附件 发文时间 印章或签章 附注
（3）板记：主题词 抄送机关 印发机关名称、印刷时间和印刷份数
写作要求：符合国家的政策法令 情况确实，观点明确 结构严谨自然 格式合乎规范 遵守行文规则
通知：标题 主送机关 正文（通知缘由 通知事项 通知结尾） 落款
种类：批转通知 转发通知 周知性通知 任免通知
特点：应用广泛 使用频率高 内容单纯 时效性强
写作要求：明确目的，分清种类 语言规范，用词准确
通报：标题 主送机关 正文（通报缘由 通报事迹 通报决定 通报结尾） 落款
种类：表彰性通报 批评性通报 情况通报
特点：真实性 典型性 时效性 教育性
写作要求：严格把握通报内容 客观、公正地分析评价 区别两种形式
报告：标题 主送机关 正文（报告缘由 报告事项 报告结尾） 落款
种类：按内容分：汇报工作报告 反映情况报告 答复问题报告
按性质分：综合报告 专题报告
特点：汇报性 陈述性 沟通性
写作要求：重点突出，中心明确 实事求是，有针对性 报告及时，陈述有序
请示：标题 主送机关 正文（请示缘由 请示事项 结束语） 落款
与报告的区别：行文目的不用 行文时间不同 结尾用语不同 写作结构不同
种类：请求指示的请示 请求批准的请示
特点：呈请性 主动性 单一性
写作要求：条件成熟，理由充分 不得越级请示，不能多头请示 内容单一，表达有序 批复：标题 主送机关 正文（批复依据 批复意见 批复结语） 落款
种类：请求指示的批复 请求批准事项的批复
特点：针对性 指导性 简要性 被动性
写作要求：批复要慎重 一文一批 态度肯定
涵：标题 主送机关 正文（发函缘由 具体事项 结束语） 落款
种类：商洽涵 问答涵 请批涵
特点：简捷轻便 行文灵活 平实自然
写作要求：写作格式规范 内容明确单一
会议纪要：版头 标题 正文（会议概况 会议主要事项或重要精神 结束语）
种类：情况型 议决型 消息型
特点：纪要性 真实性 知照性
写作要求：真实准确的反映会议情况 突出会议中心和要点 意见要条理化、理论化
合同：首部（标题 双方当事人 双方的约定承诺）主体（即6要素）尾部【（附则：有效期限 合同份数及保管 合同的补充说明） 落款】
分类：按内容分：分为15种
按有效期分：长期 中期 短期 临时
按表现形式：条文式 表格式 混合式 口头合同
作用：1.有利于发展生产的专业化，提高经济效益
2.有利于企业加强经营管理
3.有利于国家对企业的监督和管理
4.有利于保护当事人的合法权益
原则：合法原则 平等公平原则 诚实信用原则
要素：标的 数量 质量 价款或者酬金 履行期限、地点和方式 违约责任
经济消息：
特点：真 新 短 快 活
结构：倒金字塔型（即把最重要的东西写在消息开头）
写作：标题：单行标题 双行 多行
消息头：即“本报讯”“本报x月x日电”等
导语：叙述式 对比式 描写式 提问式 述评式
主体：
结尾：
背景资料：对比性背景资料 说明性背景资料 注释性背景资料
经济评论：标题（单行 双行） 导语（引用式 提问式 结论式） 主体 结尾
种类：社论型 述评型 短评型
特点：新闻性 依托性 政策性
写作要求：构思结构 注意选题 富有新意 适当前瞻
简报：
种类：工作简报 动态简报 会议简报
特点：形式特殊 内容灵活 行文方向不限
结构：报头：简报名称 简报的期号 编发单位 编发日期
报核：标题（概括式 提问式 多行标题）
导语（叙述式 描写式 提问式）
主体
结尾
报尾：发送范围 印发份数
写作要求：新 实 快 简
广告文案：标题（新闻式 问句式 称颂式） 口号 正文
概念：狭义上（除图画、图片外其余的文字部分）
广义上（广告计划书 媒体书 策划书 预算书 总结报告 调查报告）
种类：周秦时期：口头广告 陈列广告
两汉、魏晋时期：幌子广告（酒幌子 模型 实物 草标 文字）
宋以后：出现印刷和张贴广告
写作要求：效益原则 独创原则 喜闻乐见原则
涵：称呼 事由 正文（开头 主体 结尾） 祝颂语 附件 落款
种类：交易磋商涵 确认成交涵 索赔、理赔涵 非直接贸易交往涵
写作要求：内容要清楚、完整 语言要准确、简洁、典雅、
经济论文：标题 作者署名 摘要 关键词 目录 正文（引言 主体 结尾） 数据 图标 引用 注释
种类：按研究对象：微观 宏观
按功能：基础理论型 应用研究型 学术论争型 调研报告型
按体式：纯理论性 考证性 实证性 方法研究性 调查报告性 案例分析性 争鸣性 按作者：学者论文 一般工作者论文 学生论文（学年论文 毕业论文 学位论文） 特点：科学性 创新性 实用性
选题原则：价值性原则 创新性原则 可行性原则
论点要求：正确 新颖 集中
论点提炼：找准切入点 紧密联系实际
写作要求：善于概括 用语准确 论点鲜明，论据恰当篇四：应用文写作考试复习简答题
一、 简答题
1、 什么是主旨？简述主旨的要求。
答： （1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法 和主张。 （2）要求：正确、新颖、明确、专一。 正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合 人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。 新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。 明确，就是明白、确定。 专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1. 对公文主题的要求？对公文材料的要求？
答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。
2. 主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。 1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。 2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。 5.充分，充分的事实，充足的理由。
3. 应用文的语言要求。如何达到这些要求？
答： （1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。 （2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。 准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。
4. 应用文写作的特点？
答：1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
5. 什么是请示？简述请示与报告的区别。
答： （1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。 （2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。 2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。 3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。 4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一 文数事。
4、 什么是报告？简述报告的特点。
答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 特点：客观性、陈述性、主见性。 客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质 决定。 陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。 主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。
5、 什么是通告？简述通告与公告的区别。
答： （1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文 （2）区别：1.内容的重要程度不同 。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。 公告是向国内外发布，
而通告是在一定职权范围内 公布。 3.发文机关级别不同。 公告的制法者主要是国家的高级领导机关； 而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。 4.发布方式不同。 公告一般用登报、 广播等方式发布； 而通报除登报、 广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。
6、 什么是决定？简述决议与决定的区别。
答：《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并 以会议名义发布。 决定既可以会议通过后由权力机关发布， 亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的 内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的 语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。
7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？
答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。 2.正文内容包括：前言、主体、结尾 （1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目 的、依据和总任务、总目标。 （2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。 （3）结尾即是计划的结束语。
8. 总结的特点？
答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。
8. 简述调查报告与工作总结的区别。
答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对 象和范围十分宽泛。 2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。 3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事 实为主。
9. 求职信的特点？与一般书信的不同
答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性
10. 以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？
答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。
11. 述职报告和个人总结的不同？
答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。
12. 简报和消息的区别？
答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事实
进行评论。2.都要求快速及时，消息在速度上要求更高，简报有一定的弹性，可以有一定程度的滞后3.都要求简短，消息仅限于事件本身，而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析，欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖，消息层侧中与新闻性，追求的是快速反应，简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性，消息具有公开性。
13. 通知的特点是什么？类型有哪些？写作要求是什么？
答：特点 1.执行性，正式公文类的政策性很强，具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性，非正式公文多是针对一些临时的事务行文，实用性强，时效性短，起到告知和沟通的作用。 类型 1.正式公文类通知：指示性通知，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等。2.非正式类通知：启事性通知和凭证性通知。 要求 1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。
14. 请示和函的区别？
答：请示和函有很多相似之处，但在行文关系和用语方面不同，含用于平行机关之间，不相隶属机关，业务指导与被指导的部门之间，不管其级别的高低，一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关，且向上级请求批准重要事项。
15. 通报具有哪些特征？
答：1，典型性，通报要求用典型人物，事件，情况，来交流经验，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须及时，快速。3.教育性，通报对下级受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示作用。
16. 通知和通报的区别？
答：1.通报在于报，是报道和传播，通知重在知，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同，通知收文单位是共同执行，通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解，掌握后整理制发。
17. 函和通知的区别？
答：1.行文关系不同，商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系，通知中除会议通知外，发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请性公文，通知时告知性公文。3.在语言应用上，商洽函和告知函将就尊重但不奉迎，充分体现工作的平等性，通知则表现为决断，肯定的语气。
18. 学术论文的基本格式？
答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分：项目基金，作者简介等。
19. 应用文专用语主要有？
答：1.开头用语：根据，按照，遵照，依照，为了，关于，由于，目前，当前，兹有，查，奉。 2.承启用语：用于承接上文，引起下文的一类用语。 3.结尾用语：希望认真贯彻执行，特此通知，特此函达，并希见复，以上建议妥否，请批示，为盼，为要等。 4,。称谓用语5.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复篇五：1《应用文写作》总复习题
《应用文写作》总 复 习 题
一、多项选择题
1．应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中办理( abcd )事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用体式的一类文章的总称。
a．公家 b．公私 c．私人 d．集体
2．“五四”时期( bd )把文章分为“文学之文”与“应用之文”，并指出了应用文与诗文、戏曲、小说的区别，开启了两类文体比较研究之先河。
a．鲁迅 b．刘半农 c．李大钊 d．陈独秀
6. 公文标题中除法规、( a )名称加书名号外，一般不用标点符号。
a．规章 b．指令 c．公告 d．决定
4．公文的紧急程度分为( a )。
a．特急、急件 b．紧急、加急 c．特级、
平级
5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( a
b )。
a. 公告 b．通告 c．通报 d．决定
6向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询
问时用( a )。
a. 报告 b．决定 c．总结 d．请示
7.不相隶属机关之间请求批准，用( c )。
a. 请示 b．报告 c．函 d．批复
8．在下列计划中属于全局性长期计划的是( a d )。
a. 规划 b．方案 c．要点 d．设想
9．按时间划分，计划可以分为( d )。
a. 学习计划 b．生产计划 c工作计划
d．长期计划
10．总结通常采用( a )写作。
a. 第一人称 b．第二人称 c．第三人称 11、应用文常用的表达方式是(a)。
a、叙述 议论 说明
b、叙述 说明 抒情
c、叙述 描写 说明 d、叙述 议论 描
写
12、发文字号应当包括机关代字和（ab）。
a、年份 b、序号 c、简称 d、
全称
13、可用来任免干部的文种有（ad ）。
a、命令 b、通告 c、通报 d、
通知
14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ a ）。
a、报告 b、决定 c、总结 d、
请示
15、按时间划分，计划可以分为：（ d ）
a、学习计划 b、生产计划 c、第二学期
教学计划 d、长期计划
16、简报的报头字体：（ a ）
a、用红色字体 b、用黑色字体
c、没有统一规定 d、根据内容重要程度决
定。
17、日常应用文的特点是（a ）。
a、有特定的对象和行文目的 b、有特定的
称呼
c、有特定的写作方法 d、有特定的
用处
18、“我市是一个贫困地区，在这次会议期间，可能会给大家带来许多不便，敬请原谅。预祝大会圆满成功”这句用于（abc ）
a、开幕词 b、闭幕词 c、欢迎词 d、演
讲
19、下面哪种公文需要批复（ b ）。
a报告 b请示 c 意见 d通知
20、学院电子系举行舞会，邀请其它系的同学参加，最合适的文体是（d ）。
a、 通知 b、 启事 c、告示 d、
海报
21、应用文“语言得体”指(aｂｃｄ )。
a、适应不同文种的需要，选择适当的文体
b、适应不同文种的需要，措辞有分寸、适度
c、适应应用文交流的需要，用语谦和有礼貌
d、适应应用文交流的需要，用语通俗、明白
22、发文字号应当包括机关代字和（ａｂ ）。
a、年份 b、序号 c、简称
d、全称
23、公文在以下情况（ａｂｄ ）可以联合行文。
a、同级政府 b、同级政府各部门 c、各级政
府d、政府与同级党委
24、几个机关联合发文，只能标明(ａ )。
a、主办机关的发文字号 b、所有机关的发
文字号
c、至少两个机关的发文字号 d、根据情况
临时规定的发文字号
25、不相隶属机关之间请求批准，用（ ｃ ）。
a、请示 b、报告 c、函 d、批复
26、下面哪种名称属于简报的范围：（ａ ）
a、教育简讯 b、时事新闻 c、高考指南
d、新闻联播
27、下面哪种文体属于启事类（ ａ ）。
a、寻人 b、通缉 c、告示 d、消息
28、贺信的要求有（ａｂｃ ）
a、感情要饱满 b、内容真实 c、语言精
练 d多用华丽辞藻
29、锦江学院要制作加强校内交通管理的公文，并使全校师生周知执行，适宜使用的文种是（ｄ ）。
a、通知 b、通报 c、决定 d、通告
30、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ ａ ）。
应用文的三大特点篇2
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱） 收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖） 结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情） 特点（明确 平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章 ）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单位 时限 性质 文种】） 正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景） 外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款) 要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改 用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求 （带有情感色彩） 开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署名署时 称谓 正文）要求 （针对性 突出重点 详略得当 文字凝练） 闭幕词 （感染力 号召力） 祝贺词 特点（广泛性 严肃性） 分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文 结语）答谢词 (标题 正文 称谓) 在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法 （横式 竖式） (封面 称谓 正文 结尾 落款) （不能有强制性的词语 准确清楚）邀请书 结构与写法 （主题内容 回执） （标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款） 感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻媒体 互联网手机) 结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉） 结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性 （标题 正文 落款） 标题明确 内容完整 用语礼貌
海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有 （礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点 （策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件 平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文 平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确 平实 简练）
通报的特点 （典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点 (广泛性 晓愉性 实效性) 种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点 （ 陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点 （真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点 （针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点 （广泛性 简便灵活性）
申论 特点 （ 国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点 （针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展
考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（ 创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平 客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？
1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？
1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？
1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？
1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？
1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。
应用文的三大特点篇3
应用文的语体特点
□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
□关键词；应用文写作 语体 特征
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。
一、应用文的语体特征
所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。
应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。
得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面：
一是文体的选用方面。
关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实……”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。
二是行文方面。
这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。
三是语言的运用方面。
这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。
尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。
应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：
1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。
3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。
4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。
写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。
二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约
应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。
其一，结构形式程式化。
所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。
其二，内容表述条理化。
所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
其三，表达句式稳定化。
所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。
其四，语词运用模式化。
所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”……应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。
其五，修辞手段消极化。
所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。
参考文献：
1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。
应用文的三大特点篇4
应用文写作知识：应用文的含义和特点
应用文写作知识：应用文的含义和特点
（一）应用文的含义
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括，也包括零星文字材料等，形式多样。根据以上几点，消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为实用文体。
应用文与实用文的关系。
（二）应用文的特点
就全部应用文而言，其特点应该有两个，一个是实用性，一个是惯用格式。为了更具体地说明应用文的这两种特点，我们将其具体化为以下几点予以介绍：
．价值的直接实用性
应用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件。从历史上看，应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。欧阳修《与陈员外书》云：“古之书具，惟有铅刀、竹木。而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心意，为问好。”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”，从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式，而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来，也便成了我们最早的应用文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就体现出其异乎显著的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定、发指示，任何同志写……要靠有用。”“直接实用性”是应用文区别于其他的根本属性。与其他相比，理论重在析理，给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具，它的功能是通过直接的实用价值体现出来的。
应用文直接实用性的体现是多方面的。在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。
2．材料的完全真实性
应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴。这一点与文学作品不同，文学作品也讲求真实，但文学作品的真实更强调艺术的真实，允许艺术的虚构，其“真实”是文学的真实，是相对的，它于生活但又高于生活。
应用文的材料的真实，是一种完全的真实。要做到完全的真实，至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的。有的材料是真实的，是生活中发生的，但使用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的，材料必须充分地支撑观点。如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿，使用的材料是：该村十五年只生育了一个人口。事实是：该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有一位小伙子找到了对象。这段材料是真实的，使用也是真实的，但这段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是计划生育模范村。材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。
3.写作格式的模式性
写作格式的固定是应用文的显著特点。它的形成，一方面是因为约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。
1．下列温度最接近23 ℃的是( C ) A．人体的正常体温 B．北方冬季的平均气温 C．让人感觉温暖、舒适的房间温度 D．冰水混合物的温度2．当温度发生变化时，物质的状态通常会发生变化。下列现象中物态变化判断正确的是( C ) A．初秋的早晨，草叶上出现的晶莹剔透的露珠属于固态变为液态现象 B．晒在太阳下的湿衣服变干是气态变为液态现象 C．擦在皮肤上的酒精很快变干是液态变为气态现象 D．初冬树上的霜是液态变为固态现象3．下面是四位同学用温度计测水温的实验操作过程，其中正确的是( C )4．在测量水的温度时，甲、乙、丙三位同学按如图所示方法读数，正确的是__乙__，水的温度是__42__℃，温度计的工作原理是利用液体的__热胀冷缩__。5．摄氏温度规定，在标准大气压下，沸水的温度为( B ) A.120 ℃ B.100 ℃ C.90 ℃ D.80 ℃6.下列温度值最接近实际的是( B ) A．健康成年人的体温是39 ℃ B．让人感觉温暖而舒适的室内温度是25 C．洗澡时淋浴的适宜水温是60 ℃第一节 物态变化与温度 D．在一个标准大气压下盐水的凝固点是0 ℃7．下面分别表示几位同学在“练习用温度计测液体的温度”实验中的做法，正确的是( D )8．如图所示的温度计，关于它的说法正确的是( D ) A．该温度计是根据固体热胀冷缩的原理制成的 B．在使用该温度计测量物体温度时，可以离开被测物体读数 C．该温度计的量程是20 ℃～100 ℃ D．该温度计此时的示数约为21 ℃9.如图所示是实验室常用温度计，关于它的说法正确的是( A ) A．该温度计的示数为39 ℃ B．该温度计的分度值是0.1 ℃ C．常用温度计是根据固体热胀冷缩的原理制成的 D．在使用该温度计测量物体温度时，可以离开被测物体读数10．物质通常有三种状态：__固__态、__液__态和__气__态。在1个标准大气压下5 ℃的酒精、氢气、铁三种物质中，有固定的体积和形状的是__铁__，既没有固定的体积又没有固定的形状的是__氢气__。11．把①糖、②醋、③白雾、④碗、⑤勺子、⑥味精、⑦水蒸气、⑧二氧化碳、⑨干冰按物质的状态进行分类：属于气态的是__⑦⑧__；属于液态的是__②③__；属于固态的是__①④⑤⑥⑨__。(均填序号)12．气象学里的平均气温是一日当中的2时、8时、14时、20时这四个时刻气温的平均值，若某地某日这四个时刻的气温如图所示，则此地的最高气温是__5 ℃__，最低气温是__－2 ℃__，一天的温差为__7 ℃__，平均气温是__1.25 ℃__。13．在寒冷的冬天，河面上结了一层厚厚的冰，若冰面上方气温是－10 ℃，那么，下列说法中正确的是( A ) A．冰的上表面为－10 ℃，下表面是0 ℃ B．整个冰层的温度都是－10 ℃ C．整个冰层的温度都是0 ℃ D．冰层下表面的温度是－10 ℃14.科学家发明了一种世界上最小的温度计“碳纳米管温度计”。研究人员在长约10－6米，直径10－7米的碳纳米管中充入液态的金属镓，当温度升高时，管中的金属镓会膨胀，通过电子显微镜就可读出温度值。其测量范围为18 ℃～490 ℃，且精确度高，可用于检查电子线路是否异常毛细血管的温度等许多方面。根据以上信息，你认为下列推测错误的是( C )A．碳纳米管的体积在18 ℃～490 ℃之间随温度变化很小，可忽略不计B．金属镓的熔点很低，沸点很高C．金属镓的体积在18℃～490℃之间随温度变化很小，可忽略不计D．金属镓的体积在18℃～490℃之间随温度变化比较均匀15如图所示，甲是体温计，乙是实验室用温度计，它们都是利用液体__热胀冷缩__的性质制成的。可用来测沸水温度的是__乙__；没有甩过的体温计的读数是38℃，用两支这样的体温计给两个病人测体温，如果病人的体温分别是37.3℃和38.6℃，则这两支体温计的读数将分别是__38__℃和__38.6__℃。16．如图所示是小明同学设计的一个气体温度计的示意图。瓶中装的是气体，瓶塞不漏气，弯管中间有一段液柱。(1)这个温度计是根据__气体__的热胀冷缩来测量温度的。(2)将此装置放在室内，温度升高时液柱向__左__(选填“左”或“右”)移动。(3)若放到冰水混合物中，液柱处的刻度应标__0__℃。(4)该温度计测量温度时__会__(选填“会或“不会”)受到大气压的影响17．有一只刻度均匀，但实际测量不准确的温度计，把它放在冰水混合物中，示数是4 ℃；把它放在1标准大气压下的沸水中，示数是94 ℃。把它放在某种液体中时，示数是22 ℃，则该液体的实际温度是__20 ℃__，当把该温度计放入实际温度为40 ℃的温水中时，温度计的示数为___40 ℃__。第四节 地球上的水循1．水是生命的乳汁、经济的命脉，是自然界奉献给人类的宝贵资源。下列关于地球上的水循环和水资源，认知正确的是( A )A．水循环的过程伴随着水的物态变化过程B．水循环按照固态→液态→气态的固定顺序循环进行C．地球上的淡水大约占地球总水量的3%，淡水资源丰富D．大量开采地下水，对环境不会造成损害，可以解决部分地区饮水问题2．霜、露、雾、冰、“白气”中，由液化而形成的是( C ) A．霜、雾、“白气” B．霜、露、“白气” C．露、雾、“白气” D．露、雾、冰3．冬天晾在室外的湿衣服里的水会结成冰，但是冰冻的湿衣服也能晾干，这是因为__衣服上的冰升华成水蒸气了__。4．有下列物态变化：①洒在地上的水慢慢变干的过程；②放入衣箱中的樟脑球变小的过程；③冬天室内的水蒸气在玻璃窗上形成“冰花”的过程；④出炉的钢水变成钢锭的过程。其中属于凝华的是__③__，属于吸热过程的是__①②__(填写序号)。5.有一天，雨、露、冰、雪四姐妹在一起争论自己的出生由来，谁也不认同谁。下列她们的说法中，你认为正确的是( C )A．雨说：我是水汽化而来B．露说：我是水蒸气凝华而来C．冰说：我是水凝固而来D．雪说：我是水升华而来6.对下列现象的成因解释正确的是( D ) A．早春，河中的冰逐渐消融——汽化 B．盛夏，剥开包装纸后冰棒会冒“白气”——熔化 C．深秋，清晨的雾在太阳出来后散去——液化 D．严冬，堆起的雪人逐渐变小——升华7.下列有关物态变化的叙述中正确的是( D ) A．蒸发和沸腾在任何温度下都能发生 B．烧水时在壶口上方看到的“白气”是水蒸气 C．衣柜里的樟脑丸逐渐减少是汽化现象 D．霜的形成是凝华现象，放出热量8.以下常见的物态变化实例中，放热的是( C ) A．春天，冰雪消融 B．夏天，积水干涸 C．秋天，草木上出现了霜 D．冬天，冰冻的衣服变干9.下列有关物态变化的判断，正确的是( C ) A．擦在皮肤上的酒精很快变干，是升华现象，需要吸热 B．夏天会看到冰棒周围冒“白气”，是汽化现象，需要吸热 C．秋天的早晨花草上出现小露珠，是液化现象，需要放热 D．寒冷的冬天室外飘起了雪花，是凝固现象，需要放热10．关于自然界的水循环，下列说法中正确的是( C ) A．水蒸气在高空遇冷吸热液化成小水珠 B．冰山上的积雪只能先熔化，再蒸发成水蒸气升腾至空中 C．江河湖海中的水吸热蒸发成水蒸气升腾至空中 D．积雪放热熔化成水归入大海11.英国科学家研发出一种“激光橡皮”。在激光照射下，纸张上的黑色碳粉直接__升华__(填物态变化名称)为高温碳蒸气，字迹消失；经过特殊冷却装置，高温碳蒸气又直接__凝华__成碳粉。这样，废纸和碳粉重新得到了利用，可有效地节约资源并保护环境。12．夏天，从冰箱中取出饮料瓶，可观察到瓶子表面有小水珠，擦干后很快又形成，这个过程中发生的物态变化是__液化__；南极地区年平均气温是－25 ℃，降水量很小，但这里的空气却很湿润，这是由于冰发生了升华现象，升华过程需要__吸热__(选填“吸热”或“放热”)。13．随着科技的发展，过去“呼风唤雨”的神话已成为现实。人工降雨的原理是用飞机在空中喷洒干冰(固态二氧化碳)，干冰在空气中迅速吸热__升华__，使周围空气温度急剧下降，空气中的水蒸气遇冷__凝华__成小冰粒，冰粒逐渐变大而下落，下落过程中遇到暖气流就__熔化__成水滴，水滴降落就形成了雨。(均填物态变化名称)14．农谚说“霜前冷，雪后寒”，其中蕴含的道理是：气温低的时候水蒸气会__凝华__形成霜，雪熔化形成水的过程中需要__吸__热。15．阳光照射下，海洋、陆地上的水会不断地__汽化__成水蒸气；夜间气温降低时，水蒸气会__液化__成小水珠，附着在空气中的浮尘上，形成了雾。冬天，夜晚气温如迅速降到0 ℃以下，你家窗户的玻璃上会形成一层冰花，这是水蒸气__凝华__而成的，这层冰花在你家窗户玻璃的__内侧__(选填“外侧”或“内侧”)。16．某同学在探究物态变化的实验中，在试管中放入少量碘。塞紧盖子放入热水中，观察到试管中固态碘逐渐消失，变为紫色的碘蒸气并充满试管。(1)此过程固态碘发生的物态变化是__升华__(填物态变化名称)。(2)在上述实验中，小明同学猜想：固态碘是先变成液体，再变成气体，因为速度太快，液态碘出现的时间太短，因而没有观察到。为验证猜想，他查询了一些小资料：碘的熔点是113.5 ℃；碘的沸点是184.4 ℃；水的沸点是100 ℃。请你根据上述资料分析说明小明的猜想是错误的原因：__热水温度低于碘的熔点，碘不可能熔化__。(3)为了进一步探究此类现象，小明在试管中放入适量温水，然后放入一小块干冰(固态二氧化碳)，此时观察到水中有大量气泡产生，同时水面上有大量白雾。水中大量的气泡是由__干冰升华吸热__形成的。水面上大量的白雾是由__水蒸气遇冷液化__形成的17．有霜的季节，农作物常被冻坏，这就是人们常说的遭到霜冻。实际上，农作物不是因为霜而受冻的，0 ℃以下的低气温才是真正的凶手。当空气干燥时，即使温度降低到－20 ℃～－10 ℃，也不会出现霜，但此时农作物早就被冻坏了，农民们称这种情况为“黑霜”。(1)霜是由__水蒸气__直接变为小冰晶形成的，对应的物态变化名称是__凝华__。(2)请根据短文，对“霜”形成的条件提出猜想。猜想：霜的形成条件是__空气湿润__和__气温在0 ℃以下__。(3)某同学为验证上述猜想，做了如下实验：从冰箱取出一些－10 ℃的冰块，放在不锈钢杯子里，一段时间后可看到在杯底出现一些白色的小冰晶(即霜)。你认为该实验能否验证上述猜想，请简要陈述理由第三节 汽化和液1．下列措施中，能使蒸发加快的是( D )A．给播种后的农田覆盖地膜B．把新鲜的蔬菜装入保鲜袋中C．把盛有酒精的瓶口盖严D．给湿头发吹热风2．下列哪一种现象属于液化？( C )A．钢水浇铸成火车轮B．倒在地上的水一会儿变干了
C．清晨，草的叶子上有露水凝结D．用久了的灯泡的钨丝比新时3．如图是对一定质量的水持续加热过程中温度随加热时间变化的图像，由图像可知：水的沸点是__98__℃；水在沸腾过程中，需要不断__吸热__(选填“吸热”或“放热”)，其温度__保持不变__。第3题图题图4．如图是草叶上出现的露珠，露珠的形成是__液化__现象，形成的过程中需要__放__(选填“吸”或“放”)热。5．张家界景区雨后云雾缭绕，犹如仙境。关于雾，下列说法中正确的是( D ) A．雾是水蒸气 B．雾是山中冒出来的烟 C．雾是水蒸气凝固形成的 D．雾是水蒸气液化形成的6.人游泳上岸以后，风一吹感觉身上很凉。这是因为( C )A．水中的温度比岸上的气温高B．人的皮肤产生的错觉C．人身上的水分蒸发，要从人体吸热D．风把身上的热量带走了．下列说法正确的是( B ) A．春天，早晨经常出现大雾，是汽化现象 B．夏天，从冰箱中取出的易拉罐过一会儿表面出现水珠，是液化现象C．深秋，枯草上出现的霜，是凝固现象
D．冬天，窗玻璃上会出现冰花，是汽化现象8.如图甲、乙所示，是在“探究水的沸腾”实验时，两组同学分别安装的实验装置，图丙是他们根据实验数据绘制的水的温度跟时间的关系图像。根据有关信息，下列说法中正确的是( C )A．图线a对应的是乙实验中的数据B．图线b对应的是甲实验中的数据C．水的沸点跟水的多少无关D．到100 ℃时温度不再上升是因为水不再吸热9.夏天，人们常吃雪糕解暑，剥开雪糕包装纸时，雪糕周围冒“白气”，下列说法正确的是( C ) A．吃雪糕解暑，是因为雪糕熔化时要放热 B．吃雪糕解暑，是因为雪糕汽化时要放热 C．雪糕周围冒“白气”是液化现象 D．雪糕周围冒“白气”是汽化现象10．下列关于水沸腾的实验说法正确的是( B ) A．水沸腾时冒出的“白气”是水蒸气 B．水的沸点随气压的降低而降低 C．水沸腾的现象只发生在液体的表面 D．水沸腾后继续加热，水的温度会不断升高11.取一只大的注射器吸进适当的乙醚，用橡皮帽堵住注射器的小孔，向拉
